Con idee sostenibili e una vera e propria "Cerimonia degli Oscar" Sodexo Benefits & Rewards riduce il consumo di carta di azienda.
Obiettivo: -20% entro settembre 2014.
Sono oltre 50 le idee inviate dai dipendenti della sede italiana di Sodexo Benefits & Rewards Services per ridurre il consumo di carta in azienda: quaderni riciclati, documenti elettronici, fornitori ecologici, sono solo alcuni dei suggerimenti arrivati sul tavolo della giuria, composta dal board dei direttori, con il compito di scegliere le tre idee migliori, premiate con un voucher digitale Pass Gift.
Sodexo Paperless Awards 2014 è l'iniziativa ideata dall'azienda leader mondiale nelle soluzioni per la qualità della vita, per coinvolgere e avvicinare i propri dipendenti ad uno stile di vita sostenibile anche sul luogo di lavoro, invitandoli a contribuire in modo attivo e con le proprie idee al Progetto E3 Paperless, per ridurre del 20%, entro il 30 settembre 2014 l'utilizzo della carta nelle proprie sedi e filiali in tutto il mondo.
Sodexo, da sempre attenta alle tematiche della sostenibilità ambientale, è il primo operatore nel mercato italiano dei buoni pasto che dal 2007 produce e distribuisce il 100% dei voucher su carta riciclata e lavorata senza l'utilizzo di prodotti nocivi per l'ambiente, oltre ad abbracciare iniziative e partnership internazionali a sostegno del rispetto e del corretto utilizzo delle risorse naturali nella filiera produttiva.
Il 22 Aprile, in occasione della Giornata mondiale della Terra, tutto il Gruppo ha festeggiato l'E3 Day che, nella sede italiana, ha visto anche la premiazione delle tre idee più sostenibili con un buono Pass Gift rigorosamente digitale spendibile on-line.
Ma come si è svolta questa operazione di green engagement?
Durante i mesi di marzo e aprile 2014 si è sviluppata una campagna di sensibilizzazione che, con una strategia teasing, ha coinvolto tutti i dipendenti nell'iniziativa Sodexo Paperless Awards attraverso 4 steps: Informàti, per dare il via all'iniziativa, Interessàti, per informarli sugli obiettivi di risparmio del gruppo, Coinvolti, per invitarli a contribuire con la propria idea a un consumo consapevole della carta, In Azione, per annunciare la premiazione delle idee migliori in una vera e propria Cerimonia degli Oscar.
Il board dei direttori ha premiato le idee più sostenibili in termini di costi ed efficienza e le proposte che sono state più esaustive e complete nell'ottica della loro realizzazione.
"Noi crediamo fortemente nel lavoro di squadra e nell'apporto che ciascuno di noi può e deve dare al fine di vivere in un ambiente lavorativo stimolante e funzionale, per questo quest'anno abbiamo lanciato i Sodexo Paperless Awards, un contest che ci ha visti tutti protagonisti nel dare il nostro contributo ad un utilizzo più consapevole della carta in ufficio." spiega Sergio Satriano, Managing Director di Sodexo Benefits & Rewards Services Italia.
"È stato positivo notare come le diverse proposte ricevute hanno coperto aree funzionali differenti, suggerendo accorgimenti originali per rendere migliore l'attività lavorativa quotidiana, senza impattare sui costi."
Secondo questi criteri le tre idee vincitrici sono state:
Per la categoria "Archiviazione Digitale", l'idea che prevede l'utilizzo di contratti per clienti, affiliati e fornitori in formato elettronico, grazie a un sistema di archiviazione ottica anche delle fatture; per la categoria "Best practice sostenibili", un programma di atteggiamenti consapevoli, come posizionare accanto alla stampante un vassoio per la carta usata da riutilizzare per prendere appunti, maggior attenzione ai file inviati per la stampa e una scelta dei fornitori legata anche alla disponibilità di prodotti eco-compatibili di cancelleria.
Infine, per la categoria "Efficienza Operativa", la proposta di implementare firma e fax digitale per l'approvazione di documenti e contratti.
Secondo il CNR negli uffici italiani si utilizzano circa 240 miliardi di fogli all'anno, per un peso complessivo di 1,2 milioni di tonnellate di carta. Ciò equivale all'abbattimento di circa 20 milioni di alberi e all'immissione in atmosfera di una quantità di CO2 pari a oltre 4 milioni di tonnellate annue. Se risparmiassimo un foglio ogni 5, emetteremmo quasi 900.000 tonnellate di CO2 in meno ogni anno. Questo equivale a non far circolare per un anno ben 550.000 automobili, oltre al fatto che salveremmo molti alberi: in media un albero = 12.000 fogli di carta.
About Sodexo
Sodexo in Italia
Sodexo è attiva in Italia dal 1974 ed oggi conta oltre 12.000 collaboratori all'interno delle due divisioni: On-Site Services e Benefits & Rewards Services. Sodexo Benefits & Rewards Services offre ai propri clienti benefit e soluzioni per motivare il personale ed incrementare le performance con programmi di incentivazione e loyalty personalizzabili. Ad agosto 2012 conta 6.800 clienti e 450.000 utilizzatori al giorno presso 100.000 esercizi convenzionati.
Da ottobre 2013, il ramo d'azienda di Compass Group « Ristomat » è entrato a far parte del Gruppo Sodexo.
Sodexo Group
Sodexo, creata da Pier Bellon nel 1966, è da oltre 40 anni il partner strategico di aziende ed istituzioni che ricercano la performance ed il benessere dei propri collaboratori, contribuendo allo sviluppo economico, sociale ed ambientale di città, regioni e Paesi in cui opera. Il Gruppo Sodexo è presente in 80 Paesi con un volume d'affari di 18,2 miliardi di euro e 75 milioni di utilizzatori al giorno. E' quotata alla Borsa di Parigi e con oltre 420.000 collaboratori si posiziona come 20 esimo datore di lavoro al mondo.
| Key Figures
Sodexo in the world
18.2 billion euro consolidated revenue 420 000 employees 20th largest employer worldwide 80 countries 34,300 sites 75 million consumers served daily 9.5 billion euro market capitalization (as of November 7 2012) |
Sodexo in Italia
12.000 dipendenti 450.000 beneficiari 6.800 clienti 100.000 esercizi convenzionati |
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